会場に入るときにイベント運営事務局から送付されてきた書類と参加証が、必要になります。書類と参加証がないとサークル参加を証明できるものがない為、会場に入れないこともあります。必ず忘れないように準備しておきましょう。

当日販売する同人グッズや同人誌、同人CD/DVDは必ず忘れないようにしましょう。会場まで宅配便で送ったり、印刷会社やグッズ制作会社から会場へ直接搬入してもらう方法もあるので、事前に決めましょう。

商品お販売をする上でお金のやりとりが出てきますので、お釣り用の小銭は事前に用意しておきましょう。金額設定や販売数にもよりますが、「500円玉が10枚～15枚、100円玉が20枚～30枚がちょうど良いとされています。会計時のやり取りを円滑に行うためにコインケースに入れておくと良いでしょう。盗難防止や移動にも役に立ちます。

値札を事前に用意し自分の販売スペースを設営する際、円滑に作業が進みます。商品を買いに来たお客さんに分かりやすい様に表示しましょう。

イベント参加以外でも筆記具は常識かもしれませんがお忘れない様に。特にマジックを何色か用意しとくと何かと便利です。

ガムテープやゴミ袋、マスキングテープなどはスペースの設営や撤収に非常に便利です。また、ブックスタンドやテーブルクロス、ワイヤーフレームなどはスペースのレイアウトにしようすると綺麗に見えます。

当日、物販を行ってもらえるスタッフを事前に確保しておきましょう。自分が、不在時にはなど対応してもらうなど助かります。

あらかじめスペースのレイアウトを考えておくことで、当日の作業が円滑に進めることができます。

以前は両隣への挨拶は基本でしたが、近年の同人サークルイベントでは「両隣に挨拶をすると不審がられてしまう」という意見もあります。しかし、やはり一日お隣でイベントに参加するのであれば、挨拶をしておいても損はないでしょう。何かのトラブルに見舞われてしまった場合でも、事前に一言、言葉を交わしておいておけば穏便に収めることもできます。また、お互い助け助けられという良好な関係でいられることもあるでしょう。

イベントのパンフレットには、当日の動きや禁止事項、イベントに参加する際の心構えなどが書かれているので、イベント前には必ず目を通しておくようにしましょう。

駐車場がない会場もたくさんありますので公共交通機関を使用してイベントに参加しましょう。参加者へ公共交通機関をしようする様にお願いしている場合もありますので主催者の意向を汲んで参加しましょう。

創作した同人グッズや同人誌、同人CD/DVDを会場に直接搬入してもらった際は、早めに取りに行くようにしましょう。

盗難などもあり得ますので貴重品は必ず持参して行動しましょう。

イベントの余韻に浸るのも大切ですが、自分の使用したスペースや会場を綺麗にすることも怠らないでください。自分で持ち帰るのが困難な場合は、宅配便を利用するのがおすすめです。